En la actual sociedad, llamada de la información, para toda organización o entidad es esencial llevar a cabo tareas que tienen que ver con la gestión de la información que aparece en prensa, Webs, radio o televisión y en diferentes formatos (documentos de texto, fotografías, documentos multimedia, web) y que hacen referencia a la propia organización, a su entorno o a los temas sobre los que se tiene que “estar al tanto”.

Es necesario contar con una herramienta que permita aumentar la eficacia y ahorrar tiempo en el archivo de noticias, clasificación, búsqueda, análisis de prensa o en la elaboración de informes, tales como resúmenes de prensa, dossier de prensa sobre un determinado tema o envío de newsletter a distintos departamentos, clientes… Una forma de evitar la pérdida de información, ahorrar tiempo para poder dedicarlo a otras tareas y que cualquier persona de la organización pueda encontrar las noticias, fotografías, videos o auduios archivados en su base de datos, es instalar en la organización una aplicación de gestión de prensa, que le permita a la vez, almacenar y gestionar artículos de prensa tradicional, prensa digital, páginas Web, fotografías, y documentos multimedia de audio y video.

Gestpress es un aplicativo informático que se creó para facilitarle, entre otras, las tareas de digitalización, clasificación, búsqueda, archivo y tratamiento de noticias, fotografías y documentos multimedia, que posteriormente podrá explorar y explotar, aprovechando al máximo el valioso recurso de la información, conseguirá en sólo 2 minutos:

- Capturar, almacenar y clasificar de una forma muy organizada artículos de prensa, webs, imágenes, vídeos o documentos de audio.

- Realizar búsquedas de noticias archivadas en GestPress a través de cualquier palabra que aparezca en el texto de una noticia, fecha, medio de publicación, tema, etc. (GestPress trabaja con un potente O.C.R.)

- Elaborar informes de todo tipo y en cualquier formato: en pdf, en html generando directamente una página Web con el informe, en XML, o enviar directamente el Newsletter a los contactos que usted desee. Una vez realizada la búsqueda de las noticias que desea incluir en el informe podrá:

- Elaborar la revista o resumen de prensa diario, de radio y/o de televisión que recoja todo aquello que concierne a la imagen de la entidad, al estado de la competencia, a la actualidad en el sector de actividad y a los problemas directa o indirectamente ligados a la organización.

- Elaborar revistas de prensa de un tema, período y/o medio específico. - Recopilar todas las noticias, en soporte de texto, imágenes, video y audio en las que aparezca su entidad.

- Preparar los dossiers de prensa específicos para cada departamento.

- Elaborar los dossiers de prensa necesarios para llevar a cabo reuniones o actos informativos de la organización.

- Realizar análisis de prensa, es decir, analizar la intensidad y significación con la que ha aparecido en prensa un término o frase determinada (por ejemplo, el nombre de su organización), en un periodo...

GestPress puede realizar estos análisis comparando varios medios de comunicación, teniendo en cuenta la tirada de cada medio, etc. Además, una de las grandes ventajas que ofrece GestPress es que está totalmente dedicado a solucionar las necesidades de sus usuarios, por lo que la empresa siempre atiende a las sugerencias y peticiones de los mismos, y en muchas ocasiones incorporando en la herramienta de cambios solicitados de forma gratuita. Si le interesa más información sobre este tema visite www.gestpress.com, podrá descargar de forma totalmente gratuita una versión Demo de GestPress 2011.